Ο Δήμος Μεγαλόπολης υπό την αιγίδα της Περιφέρειας Πελοποννήσου και σε συνεργασία με το Επιμελητήριο Αρκαδίας, διοργανώνει το πολιτιστικό και ψυχαγωγικό γεγονός, με μορφή αγώνα δρόμου αναψυχής:
« Megalopolis Theater Run »
την Κυριακή 11 Μαΐου 2025.
Η Διοργάνωση περιλαμβάνει:
● Αγώνα Δρόμου 10 χλμ.
● Αγώνα Δρόμου 5 χλμ. (αγώνας και για μαθητές Γυμνασίων & Λυκείων)
● Αγώνα Δρόμου 1 χλμ.(αγώνας και για μαθητές Δημοτικών Σχολείων)
Όλοι οι αγώνες θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω όρους:
1. Λεπτομέρειες Αγώνα
1.1 Ημερομηνία Αγώνα
Κυριακή, 11 Μαΐου 2025.
1.2 Αφετηρία – Τερματισμός
Όλες οι διαδρομές έχουν αφετηρία και τερματισμό στον οριοθετημένο χώρο μπροστά από την Κεντρική Πλατεία Μεγαλόπολης και επί της οδού Κολοκοτρώνη.
1.3 Διαδρομή Αγώνα
Η διαδρομή των 10 χλμ. περιλαμβάνει εκκίνηση στην οδό Κολοκοτρώνη και δύο στροφές την διαδρομή των 5χλμ.
Η διαδρομή των 5 χλμ. περιλαμβάνει εκκίνηση στην οδό Κολοκοτρώνη. Οι δρομείς κάνουν στροφή δεξιά στην οδό Αρχαίου Θεάτρου και κατευθύνονται στην έξοδο της πόλης προς Καρύταινα. Στρίβουν αριστερά στον δρόμο που οδηγεί στον προαύλιο χώρο του Αρχαίου Θεάτρου Μεγαλόπολης όπου και πραγματοποιούν αναστροφή προς Μεγαλόπολη. Κάνουν στροφή αριστερά και κατευθύνονται στον Οικισμό της ΔΕΗ. Έπειτα φτάνουν στο 3ο Δημοτικό σχολείο και από την οδό Αγίου Αθανασίου φτάνουν στο ανοιχτό γήπεδο. Κάνουν κύκλο εντός του γηπέδου και επιστρέφουν με αντίθετη φορά και πάλι από την Αγίου Αθανασίου στρίβουν αριστερά στην οδό Παπαναστασίου. Στη συνέχεια κατευθύνονται προς την Κεντρική Πλατεία όπου και τερματίζουν.
Η διαδρομή του 1 χλμ. έχει εκκίνηση στην οδό Κολοκοτρώνη. Οι δρομείς κάνουν στροφή αριστερά στην οδό Λεωνίδα Ζέρβα και πάλι στροφή αριστερά στην οδό Ιωάννου Παπαϊωάννου. Έπειτα κάνουν στροφή αριστερά στην οδό Αγίου Αθανασίου και πάλι αριστερά στην οδό Παπαϊωάννου. Στη συνέχεια κατευθύνονται προς την Κεντρική Πλατεία όπου και τερματίζουν.
1.4 Πρόγραμμα Αγώνα
Γραμματεία Αγώνων Διοργάνωσης 08:30 - 11:15
Εκκίνηση Αγώνας Δρόμου 1 χλμ. 10:00
Εκκίνηση Αγώνα Δρόμου 5 χλμ. 10:45
Εκκίνηση Αγώνα Δρόμου 10 χλμ. 10:45
Απονομές 12:00
1.5 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση
Η ηλεκτρονική χρονομέτρηση των 10 και 5 χλμ. καθώς και η έκδοση των αποτελεσμάτων πραγματοποιείται από επίσημη εταιρεία χρονομέτρησης. Όλοι οι συμμετέχοντες δρομείς στα 10 και 5 χλμ. θα πρέπει να φέρουν το chip χρονομέτρησης το οποίο παραλαμβάνουν μαζί με τον αριθμό συμμετοχής τους από το Κέντρο Εγγραφών.
Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου και χρονομέτρησης για την καταγραφή των ενδιάμεσων χρόνων θα υπάρχουν:
● Για τα 10 χλμ.: στην εκκίνηση, στον τερματισμό καθώς και σε ενδιάμεσο σημείο ελέγχου στο 1,6 και 6,6 χλμ.
● Για τα 5 χλμ.: στην εκκίνηση, στον τερματισμό, καθώς και στο 1,6 χλμ. στο σημείο αναστροφής.
*Ο αγώνας του 1 χλμ. είναι συμμετοχικής φύσης και ως εκ τούτου πραγματοποιείται χωρίς χρονομέτρηση.
1.6 Χρονικό Όριο
Το χρονικό όριο τερματισμού για τα 10 χλμ. είναι η μία ώρα και τριάντα λεπτά (01:30), για τα 5 χλμ. είναι η μια ώρα (01:00) και για το 1 χλμ. είναι τα τριάντα λεπτά (00:30).
1.7 Αποτελέσματα
Τα ανεπίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται στο διαδίκτυο μετά τη λήξη των αγώνων. Τυχόν ενστάσεις μπορούν να υποβληθούν εντός πέντε ημερών από την ημέρα διεξαγωγής των αγώνων.
Τα επίσημα αποτελέσματα ανακοινώνονται εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα.
Με την επισημοποίηση των αποτελεσμάτων οι δρομείς των αγώνων με χρονομέτρηση (10 χλμ. & 5 χλμ.) θα μπορούν να κατεβάσουν την φωτογραφία του τερματισμού τους.
Αν ένας αθλητής ακυρωθεί σε ένα αγώνισμα εξαιτίας της παραβίασης των όρων συμμετοχής δεν κατατάσσεται στα επίσημα αποτελέσματα.
Στον αγώνα του 1 χλμ. θα καταγραφούν αλφαβητικά.
2. Συμμετοχή
2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής
● Στον αγώνα των 10 χλμ. για να συμμετάσχει κάποιος θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 15ο έτος της ηλικίας του.
● Στον αγώνα δρόμου των 5 χλμ. μπορούν να μετέχουν δρομείς άνω των 12 ετών.
● Στον αγώνα του 1 χλμ. έχουν δικαίωμα συμμετοχής δρομείς όλων των ηλικιών μπορούν να μετέχουν δρομείς άνω των 7 ετών (Ά Δημοτικού). Επίσης μπορούν να λάβουν μέρος οι ειδικές κατηγορίες ΑμεΑ και ΚΑΠΗ.
⮚ Στον αγώνα των 5 χλμ. μετέχουν οργανωμένα και οι μαθητές των Σχολικών Μονάδων της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
⮚ Στον αγώνα του 1 χλμ. μετέχουν οργανωμένα και οι μαθητές των Σχολικών Μονάδων της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (Δ’, Ε’ & ΣΤ’ τάξης).
| Ανήλικοι συμμετέχοντες κάτω των 10 δέκα ετών θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από τους γονείς ή τους κηδεμόνες τους κατά τη συμμετοχή τους. Για παιδιά κάτω των 7 ετών (δηλαδή μικρότερα της Α’ Δημοτικού) δεν πραγματοποιείται εγγραφή. Εγγραφή πραγματοποιεί μόνο ο κηδεμόνας με ατομική αίτηση συμμετοχής, και κατά τον αγώνα συνοδεύει τον ανήλικο υπό την προσωπική του φροντίδα και ευθύνη. Όλοι οι συμμετέχοντες λαμβάνουν μέρος με δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δε φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους φθοράς που μπορεί να υποστεί συμμετέχοντας στη διοργάνωση κατά τη διάρκεια του αγώνα ή μετά το τέλος του. Οι δρομείς στη διοργάνωση συμμετέχουν µε απόλυτη προσωπική τους ευθύνη, έχοντας προβεί στις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις και έχοντας κάνει τον απαραίτητο καρδιολογικό έλεγχο. Στους αγώνες δεν θα ζητηθούν ιατρικά πιστοποιητικά αφού οι ενήλικες συμμετέχουν με δική τους ευθύνη και οι ανήλικοι με τη συγκατάθεση των γονέων τους. Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους μπορούν να παρέχονται σε τρίτους για τους σκοπούς χρονομέτρησης, σύνταξης καταλόγου αποτελεσμάτων, φωτογράφισης καθώς και δημοσίευσης αυτών στο διαδίκτυο. |
2.2 Τρόποι Εγγραφής
Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε:
Α) Με online εγγραφή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: www.megalopolistheaterrun.gr
Β) Στο Κέντρο Εγγραφών εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες συμμετοχές.
2.3 Δηλώσεις Συμμετοχής
Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις συμμετοχής θα πρέπει να πραγματοποιηθούν μέχρι και την Κυριακή 4 Μαΐου 2025.
| Προσοχή: Δεν θα πραγματοποιούνται εγγραφές (ηλεκτρονικές & έντυπες) από τη Δευτέρα 05/05 έως και την Πέμπτη 08/05. Εγγραφές θα πραγματοποιούνται, εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις, αποκλειστικά τις ημέρες λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών. |
Το κόστος εγγραφής διαμορφώνεται σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
| «Run the Theatre 2025» |
| ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ | ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 10 χλμ. | ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 5 χλμ. | ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ 1 χλμ. |
| Ατομική | Ομαδική | Ατομική | Ομαδική | Ατομική |
| ΠΑΡΟΧΕΣ ΒΑΣΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αριθμός (BIB Number) Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση Έντυπο Ενημερωτικό Υλικό Αποτελέσματα στο Διαδίκτυο Φωτογραφίες Αγώνα Μετάλλιο Τερματισμού Τσάντα T-Shirt | 10 € | 8 € | 10 € | 8 € | 5 € |
| * Η χρονομέτρηση πραγματοποιείται στα αγωνίσματα των 10 και 5 χλμ. ** Η δωρεάν εγγραφή των μαθητών της Μεγαλόπολης αφορά μόνο στην οργανωμένη εγγραφή μέσω της σχολικής τους μονάδας. |
2.4 Είδη Εγγραφής.
Α) Ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα. Ατομικές εγγραφές ενηλίκων πραγματοποιούνται από μεμονωμένα άτομα ενώ οι ατομικές εγγραφές ανηλίκων υποβάλλονται από τον γονέα ή κηδεμόνα τους.
Β) Ομαδικές εκτός σχολείων. Οι ομαδικές εγγραφές αφορούν στην εγγραφή μιας ομάδας τουλάχιστον 6 ατόμων τα οποία συμμετέχουν στο ίδιο αγώνισμα.
Εγγραφή μιας ομάδας με συμμετοχή των μελών της ομάδας σε διαφορετική ενότητα αγωνισμάτων (π.χ.10 χλμ. και 5 χλμ.) δεν θα γίνεται δεκτή και δεν θα μπορεί να καταχωρηθεί στο σύστημα των εγγραφών.
Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, ταξιδιωτικά γραφεία, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα.
Κατά την ομαδική εγγραφή θα πρέπει να οριστεί ένας Αρχηγός Ομάδας. Σε κάθε περίπτωση ο Αρχηγός Ομάδας εκπροσωπεί την ομάδα για διάφορα θέματα στην επικοινωνία με τους Διοργανωτές.
Γ) Ομαδικές Σχολείων για τους αγώνες των 5 χλμ. και 1 χλμ.
Για τους μαθητές των Σχολικών Μονάδων του Δήμου Μεγαλόπολης η εγγραφή τους είναι δωρεάν εφόσον πραγματοποιηθεί ομαδικά μέσα από το σχολείο τους.
● Μαθητές Δημοτικού μπορούν να συμμετάσχουν μόνο στο 1 χλμ.
● Μαθητές Γυμνασίων και Λυκείων μπορούν να συμμετάσχουν μόνο στα 5 χλμ.
Για την ομαδική εγγραφή σχολείου θα πρέπει αρχικά, να οριστεί ένας Υπεύθυνος Εκπαιδευτικός – Αρχηγός της Σχολικής Μονάδας. Ο Αρχηγός της Σχολικής Μονάδας εκπροσωπεί την σχολική μονάδα για διάφορα θέματα στην επικοινωνία με τους Διοργανωτές.
| Οι ομαδικές εγγραφές Σχολικών Μονάδων γίνονται σε συνεννόηση με την συμπλήρωση αιτήσεων συμμετοχής από τους γονείς -κηδεμόνες των μαθητών που θα λάβουν μέρος. Ο Αρχηγός της Σχολικής μονάδας θα είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση αρχείου excel με τα στοιχεία των μαθητών και αποστολή του στο email της διοργάνωσης. |
Από την ομαδική εγγραφή εξαιρούνται οι μαθητές της Α, Β & Γ τάξης Δημοτικού οι οποίοι δηλώνονται δωρεάν συνοδεία κηδεμόνα στο Δημαρχείο Μεγαλόπολης κατά τις ημέρες λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών.
2.5 Τρόποι πληρωμής
Η πληρωμή της συνδρομής συμμετοχής μπορεί να γίνει με τους παρακάτω τρόπους:
Α. On-line πληρωμή με πιστωτική κάρτα μέσω της πλατφόρμας εγγραφών.
Β. Με κατάθεση ολόκληρου του ποσού συμμετοχής στον τραπεζικό λογαριασμό της Οργανωτικής Επιτροπής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιπρόσθετες χρεώσεις & έξοδα τραπέζης ΒΑΡΥΝΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΤΟΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ. Εγγραφή στην οποία αντιστοιχεί καταβολή μικρότερου ποσού συμμετοχής από το προκαθορισμένο, θα ακυρώνεται.
Για να θεωρηθεί έγκυρη η εγγραφή ενός συμμετέχοντα πρέπει:
● Να καταβληθεί το ακριβές ποσό της συμμετοχής το αργότερο 3 ημέρες μετά την υποβολή της αίτησης.
● Να αναγράφεται στην αιτιολογία της απόδειξης κατάθεσης το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα και ο αγώνας της επιλογής του.
● Μετά την καταβολή των χρημάτων θα πρέπει απαραίτητα να σταλεί η απόδειξη κατάθεσης με e-mail στο [email protected]
Τις ημέρες που θα ακολουθήσουν την ολοκλήρωση των παραπάνω ενεργειών θα αποσταλεί e-mail επιβεβαίωσης εγγραφής. Αν, μετά την ολοκλήρωση πληρωμής, δεν λάβετε επιβεβαίωση εγγραφής στο e-mail που έχετε δηλώσει, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
Γ. Με μετρητά, ταυτόχρονα με την αυτοπρόσωπη εγγραφή σας στο Δημαρχείο Μεγαλόπολης από 08 μέχρι και 09 Μαΐου , 17:00 με 21:30 και κατά τη διάρκεια της λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών: Σάββατο 10 Μαΐου 11:00 με 19:00 στον ίδιο χώρο.
| Δεν υπάρχει δυνατότητα επιστροφής της συνδρομής μετά από τη διεξαγωγή του αγώνα σε περίπτωση που κάποιος δεν λάβει τελικά, μέρος σε αυτόν ή σε περίπτωση ακύρωσης της διοργάνωσης μια εβδομάδα πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της λόγω ανωτέρας βίας. Σε περίπτωση ακύρωσης της διοργάνωσης θα οριστεί νέα ημερομηνία διεξαγωγής και θα ισχύουν οι εγγραφές που έχουν επιβεβαιωθεί. Αν η διοργάνωση δεν πραγματοποιηθεί μέσα στο 2025 θα κρατηθούν 5€ για από κάθε συμμετέχοντα για διαχειριστικά έξοδα και θα επιστραφούν τα υπόλοιπα. |
2.6 Παραλαβή Εξοπλισμού – Κέντρο Εγγραφών
Τόπος: Ισόγειο του Δημαρχείου Μεγαλόπολης.
Ημέρες και Ώρες Λειτουργίας:
Πέμπτη 08/05/25: 17:00 – 21:30
Παρασκευή 09/05/25: 17:00 – 21:30
Σάββατο 10/05/25: 11:00 – 19:00
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να παραλάβουν αποκλειστικά από το Κέντρο Εγγραφών το πακέτο συμμετοχής.
Το πακέτο συμμετοχής του κάθε δρομέα είναι προσωπικό. Σε περίπτωση που κάποιος δρομέας χρησιμοποιήσει τον αριθμό κάποιου άλλου θα πρέπει να ενημερώσει το Κέντρο Εγγραφών και να συμπληρώσει αίτηση εγγραφής.
3. Παροχές
3.1 Έπαθλα
• Σε όλους τους δρομείς που θα τερματίσουν θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο.
• Στους τρεις πρώτους νικητές της γενικής κατάταξης Ανδρών και Γυναικών των αγώνων των 10 και 5 χλμ. θα απονεμηθούν τιμητικό Κύπελλο & Δίπλωμα.
• Οι δρομείς των 10 και 5 χλμ. θα έχουν την δυνατότητα να βρουν την αγωνιστική φωτογραφία τους στο site της Διοργάνωσης.
• Με απόφασή της Ο.Ε. θα απονεμηθούν ειδικές βραβεύσεις στις παρακάτω κατηγορίες:
ΑμεΑ, μαζικότερης συμμετοχής (πολυπληθέστερη ομαδική συμμετοχή Σχολείων).
*Προϋπόθεση για τη βράβευση των διακριθέντων είναι ο έγκυρος τερματισμός.
3.2 Υγειονομική Κάλυψη
Κατά τη διάρκεια του αγώνα προσωπικό Ιατρικών Υπηρεσιών, Διασωστικών Ομάδων και Πρώτων Βοηθειών θα βρίσκεται στην περιοχή εκκίνησης – τερματισμού αλλά και σε επιλεγμένα σημεία της διαδρομής για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε επείγοντος ιατρικού περιστατικού με την παροχή πρώτων βοηθειών.
Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη.
Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για οτιδήποτε συμβεί στους συμμετέχοντες της Διοργάνωσης σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ κατά τη διάρκεια του αγώνα τα οποία οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.
Συστήνεται σε όλους τους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση και ειδικότερα σε όσους είναι άνω των 35 ετών σε καρδιολογικό έλεγχο.
Από τους διοργανωτές δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις διότι όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται αποκλειστικά με δική τους ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους υπογράφοντας τη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση η οποία συμπεριλαμβάνεται στη Δήλωση Εγγραφής.
3.3 Σταθμοί Υποστήριξης
● Κατά μήκος της διαδρομής των 10 χλμ. θα υπάρχει ενδιάμεσος σταθμός υποστήριξης των δρομέων στα 2,5 χλμ. στα 5 χλμ. και στα 7,5 χλμ. Στο σταθμό των 7,5 χλμ. θα διατίθεται και ισοτονικό ποτό στους δρομείς.
● Κατά μήκος της διαδρομής των 5 χλμ. θα υπάρχει ενδιάμεσος σταθμός υποστήριξης των δρομέων στα 2,5 χλμ.
● Εμφιαλωμένο νερό θα διατίθεται στους συμμετέχοντες και στο σημείο εκκίνησης - τερματισμού.
Στους σταθμούς υποστήριξης θα υπάρχουν άτομα της Διοργάνωσης στα οποία θα μπορείτε να απευθυνθείτε σε περίπτωση που παρουσιαστεί ανάγκη.
3.4 Φύλαξη Ιματισμού
Για τους συμμετέχοντες των 10 και 5 χλμ. θα υπάρχει τέντα της Διοργάνωσης, για την φύλαξη των στεγνών τους ρούχων. Οι δρομείς θα εναποθέσουν στον διαμορφωμένο χώρο φύλαξης τον ρουχισμό τους εντός της τσάντας της Διοργάνωσης η οποία θα πρέπει να φέρει σε εμφανές σημείο τον αριθμό συμμετοχής τους. Όλοι οι δρομείς παρακαλούνται θερμά να μην περιέχουν στις τσάντες αντικείμενα αξίας ή προσωπικά έγγραφα.
3.4 Χιλιομετρικές Ενδείξεις
Κατά μήκος των διαδρομών θα υπάρχουν ευδιάκριτες χιλιομετρικές ενδείξεις.
4. Χαρακτηρισμός διοργάνωσης
Το Run the Theatre 2025 δεν αποτελεί «αθλητικό αγώνα», αλλά «γεγονός αναψυχής» (event), με τους δικούς του όρους, συνθήκες και κανονισμούς διεξαγωγής που μπορεί να προσομοιάζουν με τους αντίστοιχους των αγώνων, δεν απευθύνεται όμως σε αθλητές, αλλά σε αθλούμενους, καθώς και σε όλους τους πολίτες, χωρίς επίσημη αθλητική ιδιότητα. Κατά συνέπεια, ούτε το γεγονός αλλά ούτε και οι συμμετέχοντες σε αυτό αντιπροσωπεύουν την έννοια του αγώνα και των αθλητών αντίστοιχα, όπως αυτά ορίζονται από την αθλητική νομοθεσία (Ν.2725/1999, Ν.4603/2019).